Verlou Studio

Polityka prywatności i cookies

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie verlou.pl, w jakim celu, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Opisuje też, jak korzystamy z plików cookies. Zasady przetwarzania danych przy korzystaniu z usług w salonie opisuje dodatkowo Regulamin świadczenia usług, §7.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Verlou Concept Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Andrzeja Struga 2, 10-270 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001196815, NIP 7394023020, REGON 542839326. Spółka prowadzi salon Verlou Studio.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@verlou.pl, zadzwoń pod numer +48 664 861 187 albo wyślij list na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo w naszym przypadku nie wymaga tego art. 37 RODO.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz „Napisz do nas”: imię, telefon, e-mail, treść wiadomości i dołączone zdjęcie inspiracji. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na zapytanie i umówić wizytę. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Prosimy, nie wpisuj w formularzu informacji o swoim zdrowiu. O przeciwwskazaniach porozmawiamy na konsultacji w salonie.
Zgody marketingowe: jeśli zaznaczysz zgodę na SMS-y lub e-maile, wysyłamy informacje o promocjach Verlou Studio na podany numer lub adres. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpisując „STOP” albo pisząc na kontakt@verlou.pl.
Formularz rekrutacyjny: imię i nazwisko, dane kontaktowe, portfolio, CV i inne informacje ze zgłoszenia. Wykorzystujemy je do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawa:
- przy rekrutacji na umowę o pracę: art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie danych, których może żądać pracodawca (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- przy współpracy na podstawie innej umowy, np. B2B lub umowy zlecenia: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- pozostałe dane, które podajesz z własnej inicjatywy: Twoja zgoda wyrażona przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 22^1a Kodeksu pracy);
- udział w przyszłych rekrutacjach: Twoja osobna, dobrowolna zgoda zaznaczona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- po zakończeniu rekrutacji: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prosimy, nie podawaj w zgłoszeniu danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii. Brak zgody na przyszłe rekrutacje nie ma wpływu na obecną rekrutację.
Formularz współpracy dla firm: dane osoby kontaktowej i firmy. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na propozycję współpracy. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane techniczne (logi serwera): przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Te dane są potrzebne, żeby strona działała i była bezpieczna, np. chroniona przed atakami. Nie używamy ich do rozpoznawania konkretnych osób. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ochrona przed spamem: treść wysłanych formularzy jest automatycznie sprawdzana przez filtr antyspamowy Akismet, z którego korzysta nasz dostawca hostingu. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie rozpatrzymy zgłoszenia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

3. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zostaniesz naszym klientem. Wtedy obowiązują zasady z regulaminu usług.
Zgody marketingowe: do czasu ich wycofania. Informację o udzieleniu i wycofaniu zgody przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń, żeby móc wykazać, że działaliśmy zgodnie z prawem.
Zgłoszenia rekrutacyjne: do zakończenia rekrutacji. Potem przez 3 lata przechowujemy je wyłącznie po to, żeby móc się bronić przed ewentualnymi roszczeniami, np. o nierówne traktowanie (art. 18^3d i art. 291 § 1 Kodeksu pracy). W tym czasie nie korzystamy z nich w innych rekrutacjach. Jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, możemy się z Tobą skontaktować w sprawie nowych ofert przez 12 miesięcy.
Propozycje współpracy: do 12 miesięcy od otrzymania.
Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Wiadomości i komentarze w mediach społecznościowych: tak długo, jak są dostępne w danym serwisie, chyba że wcześniej je usuniesz.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy też do czasu skutecznego sprzeciwu, a jeśli to konieczne, do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Komu powierzamy dane

Dane przekazujemy tylko tym podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i salon, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA: hosting strony, logi serwera oraz odbiór i przechowywanie zgłoszeń z formularzy, w tym załączników. W ramach usług Netlify formularze są sprawdzane filtrem antyspamowym Akismet (Automattic Inc.).
Dostawca naszej poczty e-mail, na którą trafiają powiadomienia o zgłoszeniach z formularzy.
Biuro rachunkowe i podmioty obsługujące nas informatycznie, w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług.
Meta Platforms Ireland Limited: pomiar skuteczności reklam (Piksel Meta), wyłącznie po Twojej zgodzie. W zakresie zbierania danych przez Piksel jesteśmy z Meta współadministratorami (art. 26 RODO).

Rezerwacje przez Booksy obsługuje Booksy jako odrębny administrator danych, na zasadach opisanych w serwisie Booksy. Okno rezerwacji online na stronie to widżet Booksy, który wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku rezerwacji. Dane wpisane w tym oknie trafiają bezpośrednio do Booksy, które może przy tym używać własnych plików cookies.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Netlify, Inc. ma siedzibę w USA i uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Dodatkowo Netlify stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza 2021/914). Meta Platforms, Inc. może przetwarzać dane w USA. Uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework i stosują standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@verlou.pl.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania,
przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@verlou.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage). Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej bez Twojej zgody korzystamy tylko z tych, które są niezbędne do działania strony. Wszystkie pozostałe włączamy wyłącznie po zgodzie wyrażonej w banerze.

Czcionki i zdjęcia ładujemy z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców, np. Google Fonts.
Formularze nie zapisują plików cookies.
Nie stosujemy blokady dostępu do strony w zamian za zgodę. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony.

Za Twoją zgodą korzystamy z: Piksel Meta (cookies marketingowe). Do czasu wyrażenia zgody te narzędzia nie są ładowane, a Twoja przeglądarka nie łączy się z ich serwerami. Twój wybór, także odmowę, zapamiętujemy na 12 miesięcy, żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie. Po tym czasie albo po zmianie listy narzędzi zapytamy ponownie.

Lista plików cookies i podobnych technologii

Niezbędnezawsze aktywne

Verlou Studio / Netlify

Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania
`verlou_consent`	Verlou Studio	Zapamiętuje Twój wybór w banerze cookies (pamięć przeglądarki i plik cookie). Działa tylko wtedy, gdy na stronie jest baner.	12 miesięcy
`nf_jwt, gotrue.user`	Netlify	Logowanie do panelu redakcyjnego strony. Dotyczy wyłącznie osób, które redagują stronę, nie klientów.	do wylogowania

Analityczneobecnie nie korzystamy

Google Analytics, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia

Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania
`_ga`	Google	Rozróżnia odwiedzających, żeby liczyć wizyty na stronie.	2 lata
`_ga_<ID>`	Google	Zapamiętuje przebieg wizyty, np. które podstrony zostały otwarte.	2 lata

Marketingowewłączane wyłącznie po Twojej zgodzie

Piksel Meta, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia

Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania
`_fbp`	Meta	Rozpoznaje przeglądarkę, żeby mierzyć skuteczność reklam i pokazywać je osobom, które odwiedziły stronę.	90 dni
`_fbc`	Meta	Zapisuje informację o wejściu na stronę z reklamy na Facebooku albo Instagramie.	90 dni
`fr`	Meta (facebook.com)	Wyświetlanie i mierzenie reklam. Zapisywany przez Meta w przeglądarkach osób zalogowanych do Facebooka.	90 dni

Jak zmienić swój wybór

Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem , który znajdziesz też w stopce każdej podstrony. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki cookies tych narzędzi z naszej domeny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Możesz też usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki, zwykle w sekcji „Prywatność” lub „Prywatność i bezpieczeństwo”. Zablokowanie plików niezbędnych może sprawić, że strona nie zapamięta Twojego wyboru.

Prowadzimy profile Verlou Studio na Facebooku, Instagramie i TikToku. Jeśli je obserwujesz, komentujesz lub piszesz do nas przez te serwisy, przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu i treść wiadomości, żeby prowadzić profil, odpowiadać na wiadomości i informować o naszej ofercie. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Za statystyki profili na Facebooku i Instagramie odpowiadamy wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia (art. 26 RODO). TikTok prowadzi TikTok Technology Limited z siedzibą w Irlandii. Te serwisy przetwarzają dane także we własnych celach, na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.

9. Linki do innych serwisów

Linki do Booksy, Instagrama, Facebooka, TikToka, WhatsAppa i Map Google prowadzą do zewnętrznych serwisów. Po ich kliknięciu obowiązują zasady prywatności tych serwisów. Dopóki nie klikniesz linku, nie przekazujemy im żadnych danych.

10. Zmiany polityki

O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie. Jeśli zmiana dotyczy plików cookies, poprosimy Cię ponownie o zgodę w banerze. Polityka obowiązuje od 5 listopada 2026 r.